“珮文”指的是培训好的专业的语言。《墨子?辞过》：“铸金以为钩，珠玉以为珮。”在这里，我们教给学员的是专业的知识，拥有的是专业的老

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追伸，先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 　(误)

先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 　　 　(正)

在给上级、尊长的信中写有「追伸」这样的词语，是很不礼貌的。

日语书信的「添え書き」(追记文)，也叫「追伸」。就是把正文中漏掉的，或没有充分说明的事，再补充写上的意思。

除用「追伸」之外，还有写「追白」、「追啓」的。

书信补充内容的开头语，除用「追伸」之外，还可用「二伸」、「三伸」、「なおなお」以及「追って」等表现词汇。

给上级写信，加追记文是失礼的，如果漏掉了有关事项，较好是重写一遍。将诸如「追伸」、「添え書き」、「追白」、「追啓」等字样，用于写

给上司的书信中，亦属敬语表达不当。

除给上司以外的信，用「追伸」是允许的，有人就随心所欲，「四伸」、「五伸」地不断增加。年轻人用「P.S」的也很多。这是不应该的。应有所

限制。

此外，庆贺信、吊唁信都不能写“追记文”。这是因为「追伸」也属忌讳语，别名又叫「返し書き」。结婚是不要重复的，可以说「追伸」对结婚

这件事是晦气词。因此，不要在庆贺信、吊唁信中用。

信函中的接续词，还要避忌使用「また」「なお」这两个词。

深くおわび申しあげます……。田中一郎 　　 　　　　　　(误)

深くおわび申しあげます……。営業部部長田中一郎 　　　(正)

写信格式正确与否，较能展示写信人的素质。尤其是有关道歉信的书写方式，切不可掉以轻心。

理由是，给对方添了麻烦，致以诚挚的歉意，这是理所当然的事。

因工作上的原因写道歉信事，需要注意的是一定要写上一位具有代表性发信人的名字，也就是较高负责人的姓名。即便不是其本人所写的信，出于

礼貌和诚意也要注明负责人的姓名。这是为了明确责任。如果不写上负责人的姓名，容易被认为是私下处理了。

昆明珮文教育常年招收英语各种类别学习、德语、韩语、法语、日语、泰语、西班牙语、越南语、缅甸语、老挝语、意大利语等语种学习的学员，

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